Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc giao kết và thực hiện Hợp đồng lao động điện tử. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026.

I. Một số điểm mới của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP:

Sau nhiều năm thí điểm và hoàn thiện khung pháp lý dựa trên Bộ luật Lao động năm 2019, Nghị định số 337/2025/NĐ-CP như một lời giải cho bài toán chi phí và thời gian của hàng triệu doanh nghiệp. Nghị định không chỉ công nhận tính pháp lý mà còn quy định rõ ràng các tiêu chuẩn kỹ thuật để một hợp đồng điện tử có giá trị tương đương hợp đồng văn bản truyền thống. Sau đây là một số điểm mới của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP:

1. Giá trị của Hợp đồng lao động điện tử: Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP về giá trị hợp đồng lao động điện tử, được quy định như sau: Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Như vậy, từ 01/01/2026 hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy.

2. Hợp đồng điện tử phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID) theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau: Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ. Như vậy, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn mã định danh (ID) theo quy định của Bộ Nội vụ.

3. Điều kiện của hợp đồng lao động điện tử khi thực hiện thông qua eContract được quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra.

- Có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract.

- Có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động và người sử dụng lao động.

- Có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động.

- Có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.

- Có chức năng chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Cung cấp tài khoản giao dịch điện tử tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 46 Luật Giao dịch điện tử.

- Có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ quy định.

- Có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử.

- Kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ.

- Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng.

4. Quy định về thời gian có Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử:

- Tại Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định: Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

- Bên cạnh đó, theo Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử như sau:

+ Trường hợp hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như đối với việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại các Điều 5, 6 và 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

+ Trường hợp hợp đồng lao động được giao kết bằng văn bản giấy thì việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động thông qua hình thức thông điệp dữ liệu được thực hiện theo trình tự như sau:

* Thực hiện chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

* Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi được thực hiện như quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

+ Phụ lục hợp đồng lao động, thỏa thuận tạm hoãn và thông báo chấm dứt của hợp đồng lao động điện tử hoặc của hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được gắn cùng ID của hợp đồng lao động đó nhằm bảo đảm tính thống nhất, toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch của các bên liên quan.

Như vậy, Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định cụ thể hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử và cũng cho phép việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt HĐLĐ điện tử thông qua các văn bản điện tử, giúp quá trình quản lý và thay đổi hợp đồng được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.

II. Một số lưu ý khi triển khai Nghị định số 337/2025/NĐ-CP

Để tham gia vào quy trình giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, các chủ thể tham gia cần phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật và pháp lý chặt chẽ:

1. Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: 

- Phải có Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.

- Thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

2. Đối với người sử dụng lao động và người lao động là cá nhân:

- Phải có Giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.

- Thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

3. Đối với Nhà cung cấp dịch vụ eContract:

- Phải được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực chứng thực thông điệp dữ liệu.

- Có hạ tầng kết nối API (Giao diện lập trình ứng dụng) trực tiếp với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.

- Đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

(Chi tiết Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ theo file đính kèm)